中车浦镇阿尔斯通

当电子发票不再需要打印流转，当业务单据、发票、银行回单与会计凭证能够在线关联，当财务档案逐步从纸质管理走向电子化、无纸化——这样的数字财务图景，正在中车浦镇阿尔斯通（PATS）加速落地。

近日，PATS与每刻科技正式启动新一阶段数字财务项目合作。双方围绕费控、云票、电子会计档案展开系统化建设与升级，进一步打通业务、财务、税务与档案数据链路，提升用户体验与财务处理效率，降低管控成本，推动PATS向业财税资档一体化的财务管理模式持续迈进。

关于中车

INTRODUCTION

中车浦镇阿尔斯通运输系统有限公司，是国内从事单轨、APM和RRT等中低运量胶轮轨道交通车辆及系统设计、生产、集成与销售的专业公司。公司联合双方母公司(中车南京浦镇车辆有限公司和法国阿尔斯通公司)具备为业主提供规划设计、土建施工、融资、生产制造、运营维护等一揽子交通运输系统解决方案的能力。

内外驱动：财务数字化升级加速推进

面对政策环境、技术革新与企业内部经营管理要求的共同变化，PATS财务数字化建设也进入从单点应用向全链路协同升级的新阶段。

政策与技术持续推动，财务无纸化成为趋势

随着金税四期全面实施，企业税务基础数据管理面临更高要求；与此同时，发票也从纸质发票、电子发票逐步迈入数电票时代，发票介质、获取方式和管理模式持续变化。发票电子化与档案电子化正在共同推动企业财务无纸化进程，AI等新技术的发展也为财务管理升级提供了新的技术基础。

现有业务亟需优化，纸质模式效率压力凸显

PATS费控系统自2020年上线以来，已具备一定数字化基础，但此前主要上线对私业务模块，差旅平台、资金平台等尚未全面打通，对公管控、报表分析及部分持续迭代的产品能力仍有进一步应用空间。与此同时，在档案管理环节，部分电子发票仍需打印后以纸质形式传递，会计凭证需要人工匹配、整理和装订，线下纸质档案也难以形成统一共享的档案库，带来较大的整理、查询、存储与管理成本。

经营管理持续升级，走向业财税资档一体化

随着企业经营管理要求不断提升，PATS需要进一步打通业务、财务、税务、资金与档案之间的数据链路，在提升用户体验和财务处理效率的同时，强化合规风控、信息安全与集团管控能力，并通过多维度数据报表，为后续经营决策提供分析支持。基于此，PATS携手每刻科技，对费控、云票与电子会计档案进行整体规划和升级，推动财务运营模式进一步向线上化、自动化与无纸化演进。

数智共创：打通链路贯通业财税档

此次项目并非单一电子会计档案系统的建设，而是围绕PATS现有业务流程，对费控、发票、资金与档案展开的全链路升级。双方将围绕用户体验升级、智能化提效、管控成本降低三大目标，持续优化现有业务流程，推动业务、财务、税务与档案数据全链路数字化，打造更加高效、合规的“无纸化”财务运营模式。

费控升级：优化流程，提升用户体验

围绕现有费控体系，项目将进一步完善对私报销、对公报销、差旅、合同、预算、支付报账等业务场景，推动合同付款相关系统对接自动化，并通过商旅平台对接简化差旅流程。在会计凭证制单环节，通过单据自动推送降低财务处理工作量；同时借助多维度数据报表，为后续经营分析与管理决策提供数据支撑，并进一步满足合规风控、信息安全及集团管控要求。

云票建设：贯通发票与业务数据链路

围绕进项与销项发票管理，项目将进一步完善查重验真、发票认证、发票台账、开票申请、发票开具、红冲作废、发票交付等能力，提升发票管理的线上化与规范化水平。在采购应付场景中，每刻云票将与IFS、云枢等系统协同，打通采购订单、入库、应付、发票等业务数据，并通过对账、发票配单、三单匹配等能力，进一步提升采购应付与发票管理效率，推动发票数据与后续付款、凭证及档案环节形成完整链路。

档案建设：电档自动化、纸档流程化

围绕PATS电子档案与纸质档案并存的实际情况，项目将采用每刻首创的“电档自动化、纸档流程化”的解决方案，兼顾当下纸电并存的管理需求与未来全面电子化趋势。

对于电子档案，系统以凭证为核心进行预归档和正式归档，并开展真实性、完整性、可用性和安全性的“四性检测”；对于纸质资料，则通过移交、签收、立卷、上架等流程，实现纸电关联与协同管理。同时，每刻档案将对接IFS、云枢、资金平台、每刻报销、税务平台等相关系统，建立单据、发票、回单、凭证之间的关联关系，贯通从业务发生到财务核算、档案归档的数据链路，并进一步提升档案查询、调阅与追溯效率。

战略领航：从系统升级，迈向业财税档一体化

从费控升级，到云票建设，再到电子会计档案落地，PATS正在逐步打通费用、发票、资金、核算与档案之间的数据链路，推动业务、财务、税务、资金与档案协同融合。

此次合作不仅是PATS财务数字化建设的重要升级，也为制造企业推进业财税资档一体化提供了新的实践样本。未来，双方还将持续探索AI、大数据等技术在财务场景中的应用，让财务管理更加高效、智能与合规

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