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医药行业解决方案

了解把握企业经营现状、通过精细成本管理以提升企业 盈利能力,构建企业成本竞争优势

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背景概述 使用场景 解决方案 方案优势 客户案例 客户信赖
背景概述

近年来医药行业环境多变,行业政策影响大,无论是制药企业还是药品经营企业,都感受到了前所未有的经营压力。国内大部分药企目前主要以仿制药、中成药的生产为主,产品同质化严重,竞争激烈,需要大量资金推动销售,特别是广告宣传费、促销推广费、终端维护费等偏高。新医改后,医药企业对运营资金的使用要求更加规范,同时面临着更多的涉税风险。疫情爆发也使得医药行业的市场需求发生较大变化,需要企业及时、全面、清晰地看到企业各个环节的费用支出情况,从而做出有效的费用效益分析,及时调整企业策略。

业务痛点
报销流程耗时又耗力,财务审核慢

员工出差垫资成本高,报销周期长,出差的纸质发票多,且容易丢失,在填报环节也容易出现信息填写错误等情况。加之,财务审核难度大、审核时间长、稽核内容复杂,也会导致出错率高

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费用发生环节不透明,合规风险大

围绕「研发—生产—销售」这三大阶段产生的:差旅费、营销活动费、学术会议费、科研项目费..等各类费用种类繁多且复杂,营销过程可能存在灰色利益交换,业务真实性人工无法判断,难以保证合法合规,事后审核管控也难以形成有效监督

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费用预算执行难落地,管控没思路

部分医药企业未形成完善的预算管理体系,存在预算编制随意性大、预算执行过程缺少监督等情况。比如在经营费用支出占比过高,导致费用支出无计划性,也无法实时统计,如果不进行合理控制,将严重吞噬企业利润

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共同费用分摊不及时,成本核算难

随着医药行业监管政策出台,医药公司对费用核算的精细度要求极高,从研发到营销的每个环节都会产生相应成本费用,如果手工归集和分摊成本费用,不仅效率低,易出错,还无法追溯成本费用的数据

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使用场景

00

费用报销

外派出差的员工手工填写报销单,整理发票,邮寄至总部处理。业务按项目维度进行核算,每一笔支出都需要精确到项目,由项目负责人进行审批。如果审批流程长的话,周期需要两个月之久。因此,需要一套信息化的报销系统支持外派员工的移动报销、领导快速审批

01

合规风控

业务招待费超标现象频繁,需要进行事前管控,报销前进行申请审核,明确招待对象。报销时缺少发票或小票信息,难以确认业务真实性,需要严格卡控禁止报销。对于礼品、烟、酒、讲师姓名等敏感词为合规审计重点,需要在员工填报时能自动提示预警。

02

预算执行

部分医药企业缺乏有效的费用预算管理体系,费用支出缺乏计划性,预算执行情况不能实时显示更新,预算报表也无法细化展示不同预算的编制内容及使用情况,预算的管控和决策充满了滞后性。

03

费用分摊

跨组织、跨部门协作业务,费用支出占比高,企业资金流压力极大。企业在进行费用分摊时,会涉及不同部门、项目或主体的费用归属问题,其分摊比例可能有所不同,还会存在一笔费用需要从多个维度进行分摊的情况。除此之外,不同项目、不同阶段的费用管控与核算需要多角色参与流程审批。

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解决方案
体验升级
每刻提供全流程、一站式的差旅费控管理平台,实现员工移动端填写申请、报销,随时随地便捷操作,同时提升财务审核效率,优化审批流程,减少领导的审批工作量。

移动报销:支持移动端记账、提单与审批,真正实现报销随时随地

智能识票:支持发票群拍、群读、群查验,自动提取发票信息,减轻填单压力,提高填单效率

私车公用:内置高德地图支持员工打卡定位起始点和途经点,同时支持实时轨迹记录,保障费用真实透明

补贴计算:支持自动计算员工因公自驾公里数及出差补贴,提高财务效率、减轻审核负担

合规管控
每刻提供业财税一体化规范管控方案,做到全链条合规,让“真实业务对应实际成本”。

保障真实:每刻支持对导入的发票进行自动验真和查重,无需财务再在国税网站手工查重,避免虚假发票和重复报销。

制度内嵌:支持公司自定义费用标准及管控政策,提单时自动触发校验与预警

多维费控:系统自动进行预算,差标、授权、发票等规则校验,财务审批效率提高50%,费用合规性也大幅提升;

替票管理:通过辅助费用类型业务组件解决替票场景需求,规定允许替票的费用类型范围,对每个替票类型进行额度管控,定期查看替票费用报表。

预算落地
每刻支持实现预算从源头管控,大幅度降低费用超支风险,通过事后的预实分析,实现预算管控优化及落地。

预算占用:支持在费用申请单据冻结预算,报销单据占用预算,支持预实分析

实时查看:实时查看预算编制进度,从而使得多组织下的跨部门沟通协作变得简单

预算预警:报销制度和标准内置于系统中并与预算联动,实现预算超标自动提示预警

预算报表:自定义多维度预算数据报表,并通过数据可视化的形式进行直观的展现

精细核算
每刻支持费用可以多方按比例承担,满足精细、严格的费用核算要求。

预设分摊:支持企业预设分摊方案,自定义分摊维度和比例,后续可直接引用,避免重复劳动;

批量分摊:当多个费用分摊规则相同时,支持批量分摊,同时勾选多个费用,实现快速分摊;

月结分摊:企业开启商旅月结模式后,对公月结账单支持分摊到不同项目、部门进行成本核算;

分摊审批:支持设置承担人、承担部门领导会签审批流,实现多角色参与流程审批,支持分摊过程追溯与分摊结果查看;

方案优势
报销时长缩短70%,大幅提升报销体验

每刻报销支持从出差申请到机酒预订,全程无需切换系统一键比价,降低了员工填单时长的同时,缩短财务人员审核周期及制单工作量。报销从线下转至线上,将财务从日常重复性工作解放出来,提升财务管控水平和效率

校验业务合规性,保障支出真实性

每刻报销让报销过程更加透明,业务真实性、合规性可追溯,超标现象得到有效控制和管理,投入产出分析更便捷精准。合理规避了重复报销、虚假报销的风险,简化了财务审核的流程

全流程费用预算控制,支撑经营决策

每刻报销通过全员、全过程、全方位的企业预算控制,优化预算管理业务的痛点问题,严格将费用锁定在管控范围内,真正实现企业战略目标的落地和执行,助力医药企业走向合规化的费用管理道路

构建多维组合分摊模型,实现费用精细化核算

每刻报销支持企业合理地选择成本分摊的对象,按照“受益者分摊”的标准来实现公平分摊,来实现常规成本的标准化分摊路径,避免人为判断产生误导性分摊结果

成功客户案例
快克药业销售团队覆盖26个省级服务区,每个省级团队规模从十几到几十人不等,这也意味着每月大量的差旅出行。每刻报销通过事前费用申请、通过每刻生态平台对接阿里商旅,事中费用规则管控、事后报销等,帮助快克药业实现差旅业务的全流程费用管理。
越来越多医药企业选择每刻

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