当企业出海加速，你是否正被这些难题困住？

全球化布局的路上，海外费用管理往往成为隐形壁垒

海外合规

数据合规的问题

海外票据若格式、内容不符合当地数据合规要求，不仅会阻碍报销流程的顺畅推进，更易因数据不合规触发税务稽查等严重后果，对企业数据合规体系造成冲击

财税合规的问题

各国税政、财务制度及票据规范存在显著差异，企业跨国经营需应对多元且严苛的合规要求
财税提效

票据识别审核难题

海外票据样式、语言各异，识别和审核难度大，极大增加了财务人员的工作负担，制约了财务工作效率的提升，也为财务数据的准确性埋下隐患

报销审批流程瓶颈

传统人工驱动的审批报销流程效率低下且错误率高。多层级的审批流程，因时差、语言障碍等因素，耗时漫长，严重打击员工的工作积极性，降低了整体工作效率
海外场景

多币种核算与汇率管理的难题

多币种核算难题：多币种交易中，汇率波动冲击财务核算与成本控制，海外费用换算易数据失真

汇率管理难题：预算编制环节，汇率存在不确定性，导致精准预估海外支出的难度大幅增加

全球差旅预定、报销脱节

境外差旅预订与报销脱节，员工需手动整理多平台凭证，既加重财务审核负担、拉低流程效率，也影响差旅体验，增加合规与成本失控风险

多语言

境外单据（发票 / 合同 / 附件）多为非中文语种，人工翻译耗时长、误差率高，不仅拖慢报销审核与业务决策节奏，还易因语言理解偏差引发财务合规风险

获取解决方案

每刻海外费用管控：用数字化破解全球费用管理难题

更放心的安全保障

数据合规和技术保障

精准识别GDPR合规风险

每刻从数据隐私保护、数据存储与安全、财务报告合规性三方面，实现应对 GDPR 挑战的数据安全与合规性双重保障

该服务帮助每刻实现并提升：

优化内部隐私管理与运营效率
强化隐私保护合规，减少合规风险
精准识别欧洲业务 GDPR 合规风险

通过SOC1及SOC2鉴证，满足SOX等监督要求

每刻具有SOC1报告和SOC2报告的鉴证服务，通过严格的审计测试程序，出具合规报告。

SOC报告是企业出海所必备的资质，通过审阅SOC报告，每刻客户可实现:

财报审计直接依赖，无需延伸审计

充分了解服务商的内部安全控制细节

满足SOX等监管合规要求

满足外企客户对第三方的监控要求

多项国际安全认证

技术措施

数据传输与存储加密

支持端到端传输加密和整库静态加密。对银行账户、身份证号等个人敏感信息进行加密与脱敏处理，并实施分级访问控制。
访问与权限控制

基于角色的最小权限管理，生产环境数据访问权限需审批确认。
数据保留与销毁

明确数据保留期限，定期清理和安全销毁不再使用的数据。
可用性与灾备能力

数据定期备份，定期故障演练，确保系统可靠性与快速恢复。
异常检测与响应

云上安全防护监控漏洞和安全攻击。关键操作触发自动告警，并配备事件响应流程，及时应对安全事件。

组织与制度保障

数据保护治理

设立专职数据保护团队，制定和维护完整内部隐私政策与操作规范。
审批与操作流程

敏感数据操作全程审批留痕，确保可追溯。
分包处理者管理

所有第三方服务商签署数据处理协议，并定期审查。
员工培训

定期开展隐私保护和安全意识培训。
审计与持续改进

关键操作日志全量记录实现可追溯。与安永合作，第三方 SOC 1 / SOC 2 年度审计验证安全控制。定期复盘流程与制度和最新法规形势，推进 GDPR 合规和数据安全水平持续改进。

支持法兰克福站点独立部署保障数据合规

支持在欧洲金融枢纽法兰克福站点独立部署服务器，每刻通过在此核心枢纽建立本地化节点，构建起了全球财务网络海外数据合规的重要支点

了解详情

财务合规

海外账务合规

支持多账套与多币种核算，可灵活应对管理与法人架构不一致场景，兼顾集团统一管理标准与海外分子公司个性化诉求，满足精准核算需求

海外税务合规

配置不同国家发票类型与税率，内置相关税种税率且支持动态处理，还能灵活设置特定税费不可抵扣规则，适配属地财税法规

获取解决方案

更丝滑的工作体验

海外发票识别

每刻支持海外发票一键上传，通过智能OCR+大模型技术精准识别汇总日期、金额、发票号等关键信息，一键识别带入结构化内容，保障信息完整准确

了解更多

智能翻译

每刻支持一键语言转换，实时将单据翻译为目标语种，减少人工翻译时间，加速业务决策流程，提升跨国业务效率，提高财务工作准确性

了解更多

海外票据AI审核

借助AI大模型深度融合海量业务规则，对海外票据开展涵盖数据采集、多维度审核等流程的智能审核；可将报销单审核时间大幅压缩，从以往10分钟提速至仅需1分钟，高效保障审核合规与效率

了解更多

更贴心的场景设计

全球差旅丝滑体验

海外生态对接

每刻深度链接海外多场景消费资源，实现从差旅资源获取、票据管理到支付的全流程覆盖，高效满足境外业务需求

全球差旅资源

对接携程商旅、Trip.Biz、阿里商旅等全量主流TMC平台和精选差旅服务商，为企业提供全球机票、酒店等差旅资源预订服务，覆盖境外差旅全场景
便捷境外消费支付

嵌入第三方跨境消费支付能力，同时链接招商银行等消费卡生态，满足员工商务卡消费及企业境外支付需求，支付流程便捷顺畅

多时区

企业出海业务遍布跨时区多国，在商旅预订、会计核算等场景中，跨时区时间转换需求十分突出

自动转换

系统前端把时区转换为 UTC 时间，后端直接存储 UTC，极大简化时区处理的复杂程度
自动修复

若租户时区和外部系统存在差异，系统会自动进行时间偏移修正，确保时间展示与传输准确无误

UTC 时间 - 时间戳

绝对时间

设备时区时间

指定地点时区时间

服务器时区时间

租户时区时间

全球管控

全球城市数据库

涵盖全球主要城市信息，为城市定位及费用标准匹配提供数据基础，确保城市覆盖的全面性与精准性
费用标准自动匹配

当员工通过 “一键定位” 选择城市后，系统自动关联该城市对应的费用标准（如住宿限额、交通费用限额等），实现费用标准与城市的智能匹配，提升费用管理的精准性与效率

全球申请、报销灵活便捷

多语言

每刻支持英语、日语、俄语、法语、印尼、西班牙语等多种语言，覆盖主要海外业务区，满足中企出海在语言方面的基础需求

多语种适配

多语种支持无需额外设置，切换目标语言后，系统菜单、操作指引及票据解析均同步适配。用户可顺畅完成报销提交、审批等全环节，消除跨国合作语言障碍，契合不同地区文化的语言偏好，提供贴心个性化服务

多币种

多维度智能币种换算

每刻可实现消费币种向报销收款币种、预算控制币种、流程控制币种、记账币种等多维度智能换算，助力金额精准管控和入账

币种及汇率灵活配置

支持自定义币种与汇率转换规则，既支持汇率的实时动态更新，也支持固定汇率的指定设置

币种智能自动识别

系统具备费用币种自动识别能力，当费用币种与记账币种存在差异时，可依据汇率自动完成金额转换

外币对私、对公申请

外币对私申请场景

员工海外差旅费用报销

员工因公出国出差，产生的国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费等需按公司规定报销
境外培训、会议费用报销

参加国际会议、培训课程等产生的注册费、资料费等，需提供明、发票或收据进行报销，部分费用需提前审批
境外业务日常零星支出

境外开展市场调研、客户拜访等业务时，垫付外币零星费用（如翻译费、资料打印费、小型会议场地租赁费）

外币对公申请场景

供应商采购与服务费

企业采购境外供应商原材料、办公用品等，或找机构进行法律咨询、物流等服务费用
海外公司日常运营费用

公司日常运营产生的固定行政杂费，如办公场地租金、水电费、设备租赁费等运营成本
境外市场营销推广费用

业务拓展支出如海外展会参展费、广告投放费、市场调研、品牌宣传物料制作费等

外币借款还款

申请审批“零跑腿”

员工在线即可发起外币借款，仅需填写借款金额、收款币种并上传凭证，系统便会自动流转审批，无需线下递交纸质单据，较传统流程耗时直降70%，极大提升借款审批效率
汇率换算“全自动”

当员工通过 “一键定位” 选择城市后，系统自动关联该城市对应的费用标准（如住宿限额、交通费用限额等），实现费用标准与城市的智能匹配，提升费用管理的精准性与效率

外币合同

涉外合同 “专属适配”

针对境外供应商合作场景，表单内置 “合同币种” 选项，支持美元、欧元、日元等主流币种勾选

支付币种“严格匹配”

报销支付时，系统强制校验支付币种与合同币种一致性，杜绝 “合同签欧元、支付用美元” 导致的金额偏差

台账分析“一目了然”

通过合同台账可实时查看多币种合同的执行进度，轻松地跟踪、分析不同币种的合同交易和执行情况，为跨境合作决策提供数据支撑

外币支付

海外账户灵活维护

支持企业在支付账户、员工收款账户及往来单位账户体系中，便捷维护海外银行信息，为跨境资金流转奠定基础
外币支付更适配

具备员工外币收款与企业外币支付功能，既能精准满足海外员工的外币报销资金需求，又能简化企业与海外供应商的往来款项结算流程，提升跨境资金管理效率

CDN 海外加速

国内部署、全球共享

依托“国内部署、全球共享”模式及多类带宽加速方案，CDN海外加速能有效改善海外网络条件，提升报销体验；且服务覆盖全球180个国家及地区，助力企业全球业务场景下的高效报销

国内部署、全球共享，打造无缝全球网络体验

全球部署带宽加速方案等，多种方式为网络加速

审批管控智能高效

外币费控

币种自动识别与汇率换算

系统可依据费用发生城市，自动识别对应消费币种，并基于实时汇率完成外币与本币的精准换算，无需人工干预，减少换算误差
费用标准实时校验与预警

换算完成后，系统自动对照当地费用管控标准校验支出金额，若出现超标情况，即时触发弹窗预警，确保每一笔跨境支出均符合企业合规要求

外币预算

预算币种“灵活设”

支持企业针对不同地区（如欧元区、东南亚区域）、不同项目维度，自定义配置专属预算币种（如欧元区适配欧元、东南亚适配美元），精准匹配全球化经营场景下的差异化预算管理需求
汇率联动“自动算”

系统可依据费用消费日或申请提交日的实时汇率，自动完成消费币种与预算币种的金额换算，并同步更新预算使用进度；有效降低人工换算误差，提升跨部门、跨地域预算汇总效率，助力管理者实时掌握全球预算支出动态

覆盖全球，为用户提供快速稳定、智能可靠的服务

4500+

中大型企业正在使用
500万+

终端用户规模
420+

国内外上市公司
180+

覆盖的国家及地区

企业出海首选品牌

大华股份

设备制造

“全球安防50强”全球第二名
海兴电力

设备制造

智能电表出口量多年位居全国首位
圣奥科技

家具制造

办公家具十大领军品牌
苏美达

工业制造

进出口总额连续多年位列
江苏省属重点联系企业第一名
洛阳钼业

矿业

全球领先的铜、钼、钨、铌生产商
第一大钴生产商
横店东磁

材料制造

组件出货位列PV-TECH统计
全球前十
聚光科技

设备制造

中国分析仪器行业和
环保监测仪器行业龙头企业
盈旺

设备制造

精密结构件整体方案提供商
汇泉洋酒

连锁零售

香港及内地领先的饮料公司

选择每刻，全球费用管理更简单

合规管控更精准

免费咨询

除基础国际安全认证外，支持精准识别 GDPR 合规风险，且在法兰克福站点独立部署
场景功能更纵深

免费咨询

海外报销场景 “预算－申请－消费－报销－核算－入账－归档” 全链路覆盖，支持外币对私 / 对公申请、外币合同专属适配与支付币种强制校验
智能提效更全面

免费咨询

海外发票识别结合 OCR + 大模型技术，实现关键信息一键结构化带入；支持发票 + 附件实时智能翻译，搭配 AI 审核与自定义周期自动对账分摊，大幅减少人工干预，如外币借款审批效率提升 70%
生态对接更广泛

免费咨询

深度链接携程商旅、Trip.Biz、阿里商旅等全量主流 TMC，覆盖全球差旅预订场景；同时嵌入第三方跨境支付与招商银行等消费卡生态，CDN 加速覆盖 180 + 国家 / 地区，海外网络体验更优