央视官宣！加强档案信息化建设电子档案与传统档案将具同等法律效力

央视网消息：新修订的档案法于2021年1月1日开始实施，这也是档案法自1988年施行以来的首次修订。推进档案的开放和利用，加强档案信息化建设成为新版档案法的亮点。

新修订的档案法于2021年1月1日开始实施。

明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化，

明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

新档案法明确

电子档案将与传统档案具有同等法律效力

2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，将于2021年1月1日起正式施行。

这是档案法自1988年施行以来，首次进行修订。

新修订的档案法，增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化；明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

从前，许多企业都担心电子档案是否真的合法合规，自法案一出，电子归档不再是一个倡议，而是真正的“有法可依”了！

国家档案局政策法规司司长杜梅女士表示：“我们现在是对于电子档案构成的一个合法要件，比如说它要来源可靠，它的程序要规范，它的各个要素要合规，那么只要符合这几项，它就具有跟传统载体一样的法律效力，那么可以以电子的形式作为证明来使用。”

法规保障体系的形成

一 2016年1月1日

开始施行的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力电子原始凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可电子化管理。

一 2020年3月

发布通知，要求取得电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的单位，必须完整保存电子文件，确保不得篡改。

一 2020年6月20日

提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”，“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求，为电子档案推进提供了原则要求和法律支撑。

一 2020年11月

发布的国家档案局《电子档案单套管理一般要求》则给出一套实际操作者可以学习的方法论、一套可以实际落地的可行性评估标准。

可以看出，国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手，逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地，再扩大范围全面推动档案数字化进程。

结合2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化（点击查看相关政策），可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的“无纸化办公“将会得到极大发展。

近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子档案管理，一系列相关政策、规划及指南相继出台。随着新修订的档案法的实施，拥有一套成熟的电子会计档案系统已迫不容缓，点击下方“获取解决方案”，立即获取每刻定制电子会计档案管理系统，帮助企业建立无纸化绿色环保财务。

每刻电子档案解决方案

每刻拥有成熟的电子档案解决方案，是国内领先的会计电子档案品牌。其兼具“专业、安全、灵活”的特点，基于业务、档案两层管理体系建立了双系统模型，通过无缝对接前段业务系统及网上银行系统，完成档案文件与业务数据自动化采集并形成关联关系，实现会计档案电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业实现业务无纸化，节省储存空间，提升归档效率90%，提升查档效率90%。

一档案采集自动化

与各大业系统（如ERP、OA、CRM等），各大财务系统（如金蝶、SAP等），各大银行（如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行等），税务系统（例如发票认证系统）打通，直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中，并且建立关联，这样既保障了数据的真实、有效、透明，节省了财务整理采集档案的工作量，也减轻了企业保管档案的成本。

一档案生命周期管理

每刻电子档案提供从档案采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等档案全生命周期管理，既帮助企业全方位管理档案，又符合了国家法律法规。

一发票生态化管理

每刻电子档案提供发票的扫描识别采集，并通过百旺与税总的底账库打通，能够对电子发票进行查重和验真，获取发票的全票面信息，并可以进行发票认证。

一报表模块

电子档案系统天然就是大数据平台，优质的企业档案数据经过长期的沉淀，成为企业不可或缺的资产，每刻电子档案是这份资产的守护者。每刻电子档案现在提供发票、流水等的报表模块，企业管理者可以非常轻松的获取流水、发票的分析数据，如每月流水统计、发票按费用维度、按时间维度的统计，后续会陆续提供自定义报表功能，满足不同企业对数据统计的个性化需求，同时这一切的数据为企业管理者的决策打下坚实的基础，从此告别拍脑袋。

一生态化解决方案

每刻科技旗下的每刻报销多年来专注于企业费控，成为费控行业的头部供应商；每刻云采提供专业完善的企业供应管理、采购管理服务；每刻档案与每刻报销、每刻云采进行类无缝集成，帮助客户打造费控报销、供应采购管理到档案管理的一站式管理流程，形成企业业务流程的生态化解决方案。

新修订的档案法于2021年1月1日开始实施，电子档案建设迫在眉睫，每刻档案积极响应政策要求，为所有企业提供更安心、安全、强大的档案管理能力，让企业链接、归档、查询不再烦恼。依托每刻强大的业务及技术背景，不断接入丰富的第三方应用，构建企业电子档案全流程自动一体化，助力企业实现全面电子化。如有电子档案建设需求，欢迎点击“获取专属解决方案”联系我们。

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