为什么财务总是：数到用时方恨少、账到对时总难平（上）

赞哥前言：作为财务，你有没有这样的经历和感觉，总是在老板提出一些分析需求时发现数据不够用，需要再去收集和整理，而要把一些数据弄对，发现又总是难以把账对平。为什么财务总是在这样的轮回里周而复始，却难以逃脱出来呢？今天作为外行人，我来说说我的观点。

为什么“数到用时方恨少”？

在绝对大数以“钱、账、税”为主要财务职能的企业里，财务的数据管理模式是以法定会计准则为处理规则，以向外报告为主要数据使用目标的作业模式。而这种以会计语言为基础，以会计科目为分类学的“抽象式”数据处理方式就决定了，财务在收集相关数据时的精细化程度是不高的。

以费用报销为例子，很多企业要求员工以会计科目的方式填写报销单，一来为了简便，员工合并明细项进行填写，二来员工搞不清楚会计科目的情况下也容易出错。这样一来，如果需要在财务端出具精细化的报表来分析哪些费用可以节省，就会发现数据的颗粒度太粗，苦于没有精细化的数据可以用。所以，管理目标是驱动性的因素。

当我们思想觉悟了，明白了精细化数据的重要性，可能还依然面临“数到用时方恨少的情况”，其原因是数据收集的便利性太低，员工不愿意配合企业提供精细化的数据。

从“财务会计”向“管理会计”转型的重要依赖还是数据，如果没有精细化的数据，企业无法分析。

还是刚才说的费用报销的场景下，如果企业要求员工填写差旅出行的很多数据明细，例如火车的出发时间、到达时间，选择的航班的班次、航空公司等精细化数据，员工一定群起反抗，“你还要不要我们做业务”一句话就甩过来了。所以，财务需要收集到精细化的业务数据，一定要让数据收集的难度下降。

全自动的数据采集方式就可以让员工在配合上没有心理负担。当然，通过流程管控，约束相关角色一定要提供相应数据才能驱动业务流程往前进，也是补充的办法。

单一系统的数据收集解决了，我们还会发现，当需要往前端去分析业务时，需要进行关联分析时，又存在困难。

因为企业在建设系统时，可能没有业务管理系统，或者业务管理和财务管理是“两张皮”，在系统建设时根本不考虑后面财务管理的需求，导致到处都是“数据孤岛”，这就会出现在需要数据分析时，没办法进行关联分析，致使无法洞见原本想看到的一些分析结果。

财务数据传输的实时性效率太低也是原因之一，当财务需要分析时，发现相关的数据都还在前端业务部门手里面没有及时传递进来。这就会导致有价值的数据本来应当发挥时效性的，但是数据分析结果无法第一时间支撑业务决策需求。我们看到“真相”太慢了，那么同时也导致“预测”的迟钝。

当然，还有企业是缺少数据意识，没有很好地进行把数据数字化，停留在手工作业、纸质保存的情况。这是必定会存在“无数可用”的情况。

如何避免“数到用时方恨少”这个情况呢？

答案已经显而易见了：

以终为始，以管理会计的目标导致建立数据的目标体系；

应用先进的信息技术手段，实现更高程度自动化，降低数据收集成本；
建立合理的数据收集流程，让合适的人提供合适的数据；
打通“数据孤岛”，让业务数据与财务数据建立起可分析的关联关系；
实现财务的数字化转型，打通数据源，提升数据传输的实时性，让“难用”小数据积累成“有用”的大数据；
当以上问题都解决后，一定要不断提升数据治理能力，迭代管理目标和流程，提升企业数据质量，最后真正做到“心中有数，为你所用”。

除了以上这些，我认为真正重要的是，企业需要有财务数字化转型的人才，把企业的数字化转型真正落地。下一篇，我们将探讨，为什么“账到对时总难平”这个话题！

上一篇：“真费控”心经之“超越费控”的必修法门下一篇：为什么财务总是：数到用时方很少，账到对时总难平（下）

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态

为什么财务总是：数到用时方恨少、账到对时总难平（上）

为什么“数到用时方恨少”？

如何避免“数到用时方恨少”这个情况呢？

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示 送好礼

每刻科技行业速递 快速知悉最新动态

为什么财务总是：数到用时方恨少、账到对时总难平（上）

为什么“数到用时方恨少”？

如何避免“数到用时方恨少”这个情况呢？

猜你喜欢

产品

解决方案

资料中心

关于每刻

电话咨询

微信咨询

每刻「2022年发票指数报告」免费领取

免费试用

预约演示送好礼

每刻科技行业速递快速知悉最新动态