「数字新浙商专访」每刻科技魏美钟：为会计创新贡献中国智慧

每刻科技将助力企业开启新一代财务云共享模式，最终打造实时数字会计，在现代会计转型和创新中，贡献中国智慧，引领会计变革。

——每刻科技魏美钟

“在传统会计中，中国曾经是领先的。大禹是会计审计的史祖，治水完成后，建立了统一管理的上层建筑，诸侯和部落要交管理费，就有了记账、稽核。”漫步经过每刻科技的文化墙，从甲骨时代的结绳记事，到中国历史上第一次会计审计工作大会，再到历朝历代记账方式的更迭，中国会计发展史一一呈现。

伴随着大航海时代商业文明的到来，现代会计出现，中国的声音却逐渐微弱。魏美钟为我们描绘了美好的图景：“我希望将来现代会计的历史进程，能留下我们中国人的烙印，中国能重回世界会计创新中心的舞台。”

创立每刻科技（下文简称“每刻”）之前，魏美钟已在财税领域工作30年。前15年，他供职过供销社、乡镇企业、国企、外资企业；后15年，任职大华股份副总裁兼财务总监。随着会计行业手工时代、电算化时代和ERP时代的推进，他将自己对会计数字化的思考落地应用。

2015年每刻成立，聚焦智能云财务产品和解决方案，帮助企业实现数据共享、业务与财务全方位协同。“每刻”二字凝结了他颠覆百年不变的会计结账周期、实现每时每刻结账的朴素愿景。7年发展，每刻已服务3000+客户，用户规模超过200万，覆盖全球150多个国家及地区。

“三到五年内，中国将成为世界上第一个会计脱纸的国家，会计岗位在家办公将成为常态。” 4月22日，每刻举办群智云财务高峰论坛，参会者以“元宇宙”的方式在虚拟世界交流，就像未来财务的映射。

谈创业初心

每刻是我对“实时会计”的探索，希望帮助企业实现实时结账

章丰：每刻的孵化，可以理解是一种内部创业的模式吗？

魏美钟：可以算是。2009年，我在大华带队开发了一套内部报销平台，打通了银行卡和携程的数据。后来我了解到美国Concur公司以SaaS的形式提供差旅、费用和发票管理解决方案，当时就想把报销平台做成类似的SaaS产品，但一直没能实践。

2014年，得到集团的认可，我带了一支团队开发产品。demo（试样）出来后，由于和大华的主业相差太远，我陷入了放弃还是继续的选择困境。当时团队劝我说：“魏总，大家做产品的热情都起来了，总要努力一下。”

我也是比较理想主义的人，坚信财务数字化产品将为行业带来巨大价值。2015年，我们拿到了天使投资，成立了公司，所以一开始算是“被创业”。

章丰：你觉得自己是创业者的性格吗？大家可能会觉得CFO出身的创业者比较稳健，决策更倾向于保守。

魏美钟：我喜欢不断追求完美的落地，从根本上解决问题，这可能也是一种创业者性格。比如在大华期间，我从头推动了库存和会计模块ERP，一个月内上线，半年后合并两套系统，没有任何差错。

很多人认为财务是比较严谨的，不应该创新。恰恰相反，财务人员应该成为一群非常活跃的创新主体，思考创新，提高劳动生产率。

章丰：你是财务专业出身，IT能力是用什么方法获得的？

魏美钟：自学。我在学校读会计专业时，还用算盘手工算账，容易出错，查错的过程也很痛苦。当时计算机课教Basic语言，输入几行代码一个图形就出来了。我就产生了两个想法：未来记账凭证到出会计报表是否可由计算机代劳？会计结账周期是否可以从单月转为单日，甚至实时自动结账？

抱着“财务一定要用软件”的朴素想法，我一有空就自学计算机。1998年我到外资企业，有了工作电脑，我用Excel做出了第一个全自动的预算报表，原始数据输入进去，指标就调出来了。ERP兴起后，我经常去参加一些推广活动，也收集ERP原理的书籍来读。

章丰：所以你是“在干中学”，到大华是把自己的所学应用到实践中去。

魏美钟：对，我职业生涯前15年属于经验积累，储备了专业理论。2004年进入大华后我正式接触了IT，在实践中展开落地，搭建了财务、IT、HR体系，实现了当初的第一个想法，把计算机软件应用于财务。每刻的诞生，则是我对第二个想法“实时会计”的探索，希望能帮助企业实现实时结账。

谈财税SaaS

打破ERP系统的记账边界，数据流通、多跨协同

每刻产品矩阵

2015年，由电子发票引发的财务数字化浪潮席卷而来。每刻看准企业财务管理第一大痛点“费控报销”，上线了第一款产品“每刻报销”，提供费用报销管理、差旅预定、全流程费控服务，提高人效。2020年电子会计凭证进程加速，“每刻档案”顺势推出，实现企业电子票不打印、纸质票电子化。此后电子专票时代开启，“每刻云票”围绕着解决发票电子化给财务带来的相关业务操作的困难点，帮助企业、财务端、业务端实现降本增效。

章丰：后ERP时代，每刻如何通过SaaS产品赋能企业财务管理？

魏美钟：通常理解ERP是企业资源计划系统，我认为它其实是一个记账系统。企业除了内部协同，还涉及外部生态的业务协同，比如供应商、客户、银行、税务等。ERP是局域网时代的产物，缺乏外部协同和数据交互。每刻要做的，就是打破ERP系统的记账边界，从数据采集、数据处理，到记账、纳税申报、报告分析，打通业财税数据生态链。

以报销场景为例，因公消费包含吃住行等多方面，有来自不同渠道的电子发票或纸质发票，企业要收集各流水数据，到税务系统鉴定发票真假，审核完成后打款给员工。看似简单的报销流程，涉及大量数据和系统的对接。

在费用管理SaaS模块，每刻对外打通了差旅平台、信用支付、发票平台等，同步采集消费和发票数据，打通了税务总局发票底账库，进行票据的智能识别和验真查重；对内打通了企业ERP、OA、资金平台等应用系统，实现自动记账、批量支付、预算控制等功能。

每刻费用管理生态平台

基于生态数据链的数据打通，是数字财务的基础。从报销这个企业财务管理的典型场景和痛点出发，每刻围绕财务场景，形成了档案、云票在内的产品体系，打通企业ERP外部各方面数据，做到数据实时采集、过滤、记账，让会计这个企业的“史官”记录企业更真实的历史。

章丰：财税领域对政策高度敏感。近两年数字化改革的浪潮，也是一股推动财务数字化和智能化的环境动力？

魏美钟：先说说我对数字化改革的理解。“改革”意味着从顶层设计开始，打破原有机制，搭建全新体系，比数字化转型更进了一步，体现了国家全面数字化的决心。未来，简单重复的脑力劳动将被技术取代，社会运转效率空前提高，解放更多人力。很多行业会有翻天覆地的变化，尤其是财税领域，基础岗位能释放出80%的有效劳动力。

目前企业财务数字化的难点在于发票电子化。在财务核算的基础凭证中，发票占了很大比重，但企业在发票电子化方面存在思维惯性，以浙江省为例，目前还在使用纸票的纳税户有300万。政策正推动发票全面电子化的进程，三年内可以实现税务数字化，届时企业财务数字化也将水到渠成。

我们业财税数据一体化的创新变革，正是数字化改革这个“大场景”中的“小切口”。通过这个“小切口”，实现企业的“多跨协同”，即与企业的合作伙伴、上下游企业、银行、税务等实现业务、数据上的协同，打通整体数据链。

谈新一代云共享

未来更考验企业的战略决策能力和对趋势的判断能力

章丰：每刻所推崇的“云共享”概念，怎么理解？

魏美钟：每刻是首家推出SaaS云架构的财务云共享平台。传统定制化共享平台打通生态数据链成本高、交付后升级要二次定制、硬件维护成本高。云服务提供的是一个平民化的共享平台，以更弹性的配置、更灵活的计费方式，满足客户个性化的需求。

云架构的方式可以按存储量、单据量、用户量或者使用频率等方式收费，也可以租用，让中小企业用较少的投入，也能与大企业在系统平台选择上平起平坐。就像本来要购买奔驰才能使用，现在奔驰可以租了，不同消费群体都可以负担得起。

所以，数字化、云化、产品化的新一代共享将逐步取代本地化、定制化的传统共享。

章丰：这也是云时代SaaS产品的魅力。跳出产品形态来看，云共享还会对未来财务带来哪些影响？

魏美钟：当前，国内传统的财务共享，还处于纸质数据与电子数据相互转换的阶段。我认为新一代云共享分为两个层级：

场景化共享。与财务日常工作有关的共享，比如费用共享、应付共享、应收共享、档案共享、税务共享等，数据可共享，且实时更新。

大数据共享。当企业数字化程度足够高，可以把所有业务、财务、人力资源等数据归集到数仓，通过BI的方式展现。不局限于财务，公司里需要数据辅助决策的岗位，都可以定制BI分析报告。

传统的财务共享都还在场景化共享的阶段，并且只做到了一部分。当云共享实现第二层级时，企业将面临更大的挑战，不只考验基础业务、管理能力，更考验战略决策能力、对趋势的判断能力。

章丰：所以云共享是每刻站在更长远的角度，所倡导的一种企业服务的方向。

魏美钟：对。财务全面数字化、无纸化，可以支撑企业建设虚拟云共享中心，共享不再局限于一个物理的办公点，财务人员不用再实地集中办公。甚至可以把共享中心用元宇宙的形式展现，随时可以看见同事，在家办公就像在公司办公。

每刻群智云财务高峰论坛元宇宙专场

探索未来财务居家办公可行性

疫情影响下，居家办公已成常态。居家办公一方面节约通勤时间，提高工作效率，同时交通拥堵减少使得城市管理负担降低，也更环保；另一方面解决社会性问题，教育孩子、照顾老人等难题迎刃而解，社会将更和谐。

谈群智

面对的客户越多，吸收的智慧就越多，驱动产品成长

每刻科技已服务上市公司超300家，3000+企业客户，覆盖12个行业。在产品的功能服务实现通用一体化之后，每刻的锚定点来到了生态，并提出了“群智 · 共生”的理念：群智，核心是汇聚财务领域的群体智慧。共生，是与生态伙伴各取所长，深度融合。

章丰：“群智”二字凝炼了每刻在财务领域探索的思考？

魏美钟：其实群智并不是每刻独创的，这世界本来就是群智的世界。每刻基于SaaS化平台，将众多成功企业的管理思想、理念和经验，高度抽象成标准方案和模型，平台共享，群智共创。

章丰：与客户共建共创，一定意义上是SaaS产品成功的核心方法论。

魏美钟：当然“群智”不光是人的群体智慧，还可以结合数字时代技术的智能。人工智能1.0就像专家一样，什么样的发票拿过来都能识别，但是每个企业的合同模板不一样，中心化的人工智能很难解决。在2.0的时代，解决方案模型是去中心化的。通过我们技术的输出，让每个企业根据自己的业务的需求、单据的特点以及合同模板的特点，自己进行训练。

从人工智能1.0进阶到人工智能2.0

就好比盖房子，整个园区的规划和基础装修是我们提供的，内部装修需要不同行业的不同客户参与完成。我们面对B端客户种种个性化需求，发掘合理的，抽象成可配置的、有弹性的产品功能。客户越多，吸收的智慧就越多，驱动产品成长，这就是“群智”。

章丰：分辨客户的合理需求并抽象成通用功能，很考验团队业务和IT结合的能力。财务是个专业化程度很高的行业，每刻怎么处理这个问题？

魏美钟：我们是一个有深厚财务和IT实践背景的公司，我们的产品是站在财务实践的视角设计的。在产品设计层面，我们将产品分模块开发，由我这样的业务人士，引导产品和技术团队了解对应模块的功能。比如云报销模块，我只需明确报销逻辑和框架，产品出产品方案，技术转化成代码功能，第一版打磨到内部满意后，先找典型客户沟通试用，反复论证，不断迭代方案。

章丰：每刻目前的标杆客户以大企业为主？

魏美钟：我们的客户主要是中、大型企业，他们往往需要更专业的服务，因此会更加关注供应商提供服务的能力和专业度。因为有专业度，所以就有了分工，在中小企业市场是有一体化的需求，但是在中、大型客户的市场反复论证，才是真正的可取之道。

谈现代会计转型

实时会计、国际化会计、管理会计，贡献中国智慧

章丰：每刻的文化墙上有很多关于会计行业历史的展陈，中国会计历史悠久，但在现代会计制度中式微。你期待在现代会计贡献哪些中国智慧？

魏美钟：中国可以在三个方面有所贡献，实时会计、国际化会计、管理会计。

实时会计，就是做到实时同步数据、按天结账，让会计和财务报告跟上企业业务发展的步伐。传统会计的记忆时延是非常长的，企业数智化转型下，实时会计是企业智能化升级的重要环节。

如何理解国际化会计？对于微观经济的交流，会计是最好的国际语言。未来中国将发展为世界第一大经济体，成为全球化的旗手，此时对国际准则的影响最深远，中国的会计必然需要国际化。

国际化会计，一方面中国把新经济模式下探索的理论创新，运用到会计国际准则中去；另一方面中国在会计创新上的领先，也会引来国际准则向我们趋同。

举个例子，企业全球化面临的跨准则翻译问题，不同国家的财务准则有差异，集团公司会计报表合并非常痛苦，但实现企业财务数字化，不管你是哪个国家的账，都可以自动生成统一的报表。

章丰：把技术能力和业务能力的创新融合，为国际准则带去更高效的新模式。

魏美钟：管理会计，是通过分析大量数据来指导企业业务，不仅需要财务会计的数据，还需要业务数据。财务数据共享后，使数据分析标准化、实时化，实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警。当财税SaaS实现业财税一体化后，管理会计就水到渠成了。

章丰：管理会计是以会计视角去描述企业智慧化决策的版图，也是每刻正在帮企业提升的部分。

魏美钟：我希望每刻成为一个提供资源共享的财税SaaS平台，帮企业实现全方位数据共享和业财税协同，在财务软件上真正实现自主可控、赶超欧美。每刻也将助力企业开启新一代财税数据的云共享模式，最终实现实时会计。在现代会计转型和创新中，贡献中国智慧，引领会计变革。

达成目标后，你如何犒劳自己？

陪伴家人。

挑选合作伙伴，你最看重的品质？

讲规则、有商道。

给创业者的一个锦囊？

慎重。创业是九死一生的煎熬过程，消耗智力、体力、耐力，需要领导力，找到志同道合者很难。

你最想改变世界的一件事？

实时会计，让财务人员不加班。

如何定义“数字新浙商”？

一类是拥抱数字化的人，将数字化充分运用到企业治理中；另一类是挑战数字化的人，用数字化变革颠覆行业。

作者 | 蒋雷婕

编辑 | 王小猛

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