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线上化对账管理服务
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智能化对账处理规则
支持多种对账场景,自动匹配数据
自动对账差异项校验
对比客户与企业账单,生成差异明细
对账单自动下推开票
对账单完成后自动生成开票申请单
应收数据自动生成
按照系统配置规则自动生成应收单
应收自动及时入账
与ERP集成,应收凭证自动推送入账
应收关联业务明细
应收单发票明细与业务明细关联校验
应收账款数据台账
在线查看、管理应收账款数据
从信息社会发展角度,就是节约时间!具体而言:
一是降低制度性交易成本。数电票去介质,开票"零前置",无需加盖发票专用章,纳税人登录电子发票服务平台,即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作,无需申领税控盘、ukey等;去版式,交付更方便,数电票自动发送至受票方的数字账户,而纸电票仍需通过pdf等版式文件进行交付,入账归档一体化。
二是实现企业业票财税一体化。实现数电票全流程数字化流转,助力企业数字化转型。包括开具、使用数字化、智能化,降低企业成本。如企业将开票规则嵌入到自有系统的订单生成、商品出库、资金结算等环节,推动企业端经济交易、发票、财会和报税系统一体化,实现自动开票、自动计税,大幅降低企业的制度性交易成本和税务合规风险,加速企业数字化转型。以某电商平台为例,该平台从3万多家供应商采购商品,面向全国消费者销售,年发票使用量高达10亿张。通过乐企平台实现了企业财务系统和税收征管系统的信息流直连,每年将节省直接成本超过800万元。
三是提升政策执行透明度。乐企模式下,从过去提供开票软件和税控装置给纳税人使用,转变为开放数字化标准化的开票业务规则,使得征纳之间关于发票开具的税务规则更加透明、更加对称,大幅减少因规则理解差异产生的税企争议。
数电票共分为22种,为基础版及21个特殊票种,21个特殊票种主要包括民航、铁路、通行费、医疗门诊、医疗住院、农产品收购、光伏收购、自产农产品销售、卷烟、旅客运输、货物运输、不动产经营租赁、不动产销售、建筑服务、稀土、成品油、代收车船税、拖拉机和联合收割机、电子烟、机动车、二手车。
其中,通行费发票开具功能,正在与交通运输部有关部门进行讨论;机动车、二手车发票开具功能,已经在电子税务局(电子发票服务平台)开展试点,待验证成熟后进行开发上线。其他发票开具功能均已在乐企平台正式环境上线运行。
乐企用票功能有8项,包括归集能力、查验能力、入账能力、增值税抵扣勾选能力、增值税退税勾选能力、代办退税勾选能力、农产品加计扣除勾选能力、成品油消费税勾选能力,均已在正式环境上线运行。
乐企平台和电子税务局(电子发票服务平台)用票业务功能相同,与综服平台对比,可用于勾选凭证类别中增加了代扣代缴完税凭证和农产品发票,并支持农产品深加工企业进行农产品加计扣除勾选,同时按照企业需求,也支持用票额度配票能力。
医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人,营业收入及开受票量等不满足《关于乐企自用直连服务的规范指引》中接入条件的,可根据实际情况适当降低接入条件标准。
乐企自用的直连单位初次接入时间为2个自然年度,需延续使用的,应在到期前3个月发起延期请求,如到期仍未提交延期请求的,税务机关将终止其接入资格。 企业可以根据税务总局公布的能力文档,按照标准的接口规范改造自有业务系统,也可以通过第三方服务商进行改造。 目前乐企将税收规则以"能力文档"的形式对外开放,企业能够选择自行研发,或请第三方服务商进行改造。每个企业主营业务、自有业务系统不同,例如,企业仅需开具住宿费发票,无需开具成品油、医疗等发票,那么在自有业务系统改造时,仅需按照基础版开票能力文档改造即可。例如不同行业的企业需要改造不同的系统,物流系统、财会系统、订单系统等等,改造的过程和产出也有所不同。 根据前期部分企业接入情况来看,平均改造周期30人天,后续运维成本主要是规则变更带来的,根据各企业的软件工程水平有所不同,如采用规则引擎的,无需应用开发和发版,仅需要纳入总体技术运维就行了。同时,税务局有专门的技术团队为企业答疑解惑,最大程度降低企业成本。 此前乐企1.0版本采用下发SDK包的形式,让企业在自有系统中安装包含税收业务规则的插件或客户端,从而实现从企业自有系统到税务局端的直连对接,属于小范围的测试,仅在部分省市选取了十余户企业进行验证,尚未进行推广。升级为 1.5版后,创新采用"业务数字化"的能力文档形式,经过验证证明了该版本是切实可行的。未来的升级仅仅在该版本基础上进行微调,不会产生大的改变。 开票类业务:乐企与电子税务局(电子发票服务平台)可以同时使用。 用票类业务:乐企、综合服务平台和电子税务局(电子发票服务平台)三者互斥,必须选择其中一个。 乐企、电子税务局(电子发票服务平台)共用同一个发票额度,开票前需要先将乐企平台发票额度下载到本地,再离线开具发票。例如:A企业总额度为100万元,在使用乐企时候,首先可下载部分额度如50万元到本地,那么乐企平台可开具50万元,电子税务局(电子发票服务平台)可开具50万元。而乐企的发票额度可以随时下载、退回,不会影响两个渠道的开票业务。 当前,乐企的发票在次月13号将停止上传,进行统一归集计算用于申报。但为了减少销方已交付而购方无法查验发票情况的发生,乐企试点企业应在发票开具成功的48小时内完成发票数据的上传工作。
对于符合乐企自用直连服务的企业,每刻科技可为其提供兼容最新乐企服务平台的便捷接入服务,基于企业本身的业务流程和软硬件条件,提供端到端的业财税票档一体化解决方案,建立从业务到财务,发票全生命周期管理的新一代管理体系。
包括“数电票”的智能采集识别、查重验真,自动价税分离等。同时打造“纸票、电票、数电票”三大票种的集中化管理平台,以及构建“企业一户式”的发票管理池,实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程解决方案。最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度,帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段,及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求,方便企业快速上线“数电票”。
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部分转载来源:马鞍山税务
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