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近日,国家税务总局广东省税务局发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》,正式向满足条件的企业开放接口能力。事实上,广东省也不是首个发布指引的地区,今年2月,国家税务总局内蒙古自治区税务局就公开了“乐企”的规范指引。
那么什么是乐企服务?它具备什么样的能力?对企业来说又意味着什么?今天,让我们文了解“乐企服务”。
乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务(简称“乐企服务”)的平台。
“乐企”这个概念似乎对大部分人而言有些陌生,但“税企直连”这个词大家可能会更有印象。“税企直连”的试点开始可以追溯到2017年。2017年,青岛市税务局与海尔集团共同搭建了全国首个具有工业互联网特征的“税企直连”平台——“智税通”,实现了从企业业务生成、政策管理、涉税报表、风险内控、智慧申报、税务局反馈的一体化闭环管理;到了如今,“税企直连”的能力越来越强大,而“乐企”就是这样一个为企业提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的“税企直连”平台。
从外部环境来看,目前正处于金税四期“以数治税”的新税收监管阶段,在“数电票”试点的不断推广下,“智慧税务数字化管理”成为企业尤其是大型集团企业税务管理信息化的必然选择。
从企业内部来看,“乐企服务”能为企业降本增效带来不小的助益。在2020年一篇对首个“税企直连”平台“智税通”的报道中提到:“通过‘智税通’平台,海尔的申报准备和办理时间缩短95%以上,涉税业务录入数据减少90%以上,年节约财务成本3000余万元。”
通过乐企平台,企业可接入税局电子发票服务平台进行直连开票,并可在平台上进行报销、入账、认证等操作,满足企业需求的同时,降低企业成本,并切实“赋能企业数智化转型”。 将原来基于纸传递为主的传统工作模式,转变为基于数字传递,让电子数据无纸化,纸质单据电子化。
对企业而言,接入乐企平台在业务稳定性、系统升级成本、财务管理成本等方面会面临不小的挑战:
目前乐企平台衔接其他系统企业成本较高,业务信息与发票信息不能进行直接关联,会造成系统层面的信息脱节,满足不了企业较为复杂的财务管理需求。比如企业统一发票采集归集、统一发票管理、统一业务开票、发票与业务匹配、发票数据在线分析等需求。特别是对于企业信息安全性比较高的企业,如涉及到一些内外网隔离的情况,更是无法直接处理内网外网间的数据转换问题。
乐企接口逻辑复杂,企业需要耗费较多精力与时间去理解“纳税人乐企接入指引”并对接研发,投入的成本高昂。同时,税局升级变动频繁,企业如选择自行研发对接,在未来税局系统或者乐企平台发生接口变动的时候,需要配备专门的研发团队随时应对税局发布接口变化的挑战,并且对于升级更新的时效性要求严格,一旦发生变动,需在30日内同步完成系统改造与对接测试,如果更新不及时,就会影响正常业务开展。
企业应该如何提前布局?在充分认知乐企平台接入指引的基础上,需要结合企业自身信息化能力和业务流程水平,综合考虑应用、开发和时间投入成本,选择自研或者授权较为专业成熟的第三方企业来帮助对接,实现“数电票”时代下管理模式的平滑过渡,通过“税企直连”推进企业智慧财税成功转型。
每刻科技可为企业提供兼容最新乐企服务平台的便捷接入服务,基于企业本身的业务流程和软硬件条件,提供端到端的业财税票档一体化解决方案,建立从业务到财务,发票全生命周期管理的新一代管理体系。包括“数电票”的智能采集识别、查重验真,自动价税分离等。同时打造“纸票、电票、数电票”三大票种的集中化管理平台,以及构建“企业一户式”的发票管理池,实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程解决方案。最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度,帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段,及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求,方便企业快速上线“数电票”。
同时,每刻作为一家SaaS软件服务厂商,也能够快速地响应最新政策变化和乐企平台升级带来的变动,及时为企业提供产品版本升级迭代服务。
面对数电票的推进与乐企服务试点的不断开放,需要满足哪些条件企业才能接入“乐企”?无论是选择自研还是第三方对接,企业又应该如何做好业财一体化与无纸化建设的规划呢?
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