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企业费用管理,何止“报销”这么简单

赞哥前言:继上篇文章,我想深入发表我对费用管理的观点,其实也不算什么新鲜观点,在很多演讲场合还有一些每刻的老朋友也多多少少有交流。

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首先,每刻报销一直的定义就是新一代生态化、智能化的企业费用管理云平台。企业费用管理不等于报销,是高于报销的。当然,我们取“每刻报销”这个产品名主要是为了通俗易懂、便于记忆,但这不妨碍我们为财务圈宣传我们有高度的管理理念。

 “收支两条线,费用只是企业支出的一部分”

财务人都是严谨的、专业的。每刻报销的定位也是严谨和专业,因为我们魏总是资深的财务总监。费用不等于支出,企业支出核心包含员工薪酬福利、供应链采购和费用采购三大部分。所以每刻报销管理的范围是费用支出的部分。这是我们这款产品的定位,做费用管理。

企业费用管理的概念要大于费控更大于报销

说白了,“报销”只是很小的一个员工的动作,而真正的内涵在于“管理”。我们提出了自己的“构建点、线、面、体+信用的立体管控体系”,这是每刻对费用管理在管理学高度上的认知和总结。

报销系统

点、线、面、体的费用管理体系

对管控体系感兴趣的朋友可以前往阅读:《点、线、面、体的立体费用管控体系

为什么说费用管理是大于费控的呢,费控这个词的主要对象是费用,核心目的是管控。但是,先进的费用管理理念,核心是人,研究清楚人性,尺度分寸把握好,才能做好企业管理。如果只着眼于“报销”一个点,其实只关注了人性中“懒”的一面的满足。可是,如何发挥员工的积极性、如何提升领导的责任心、如何提升员工的节约意识、如果通过费用影响企业的经营决策,这些才是更有意义和价值的。

费用管理要做到“始于费控,而超越费控”

企业的费用支出,一般只占到企业整体支出的5%-15%。“人”才是企业最重要的资源。我一直给财务总监们输出的一个观点是,企业费用管理的真正意义和价值,其实远不是效率提升带来的价值,哪怕是几千人企业的财务共享中心,最后缩减一个费用会计,每年带来的价值不过百万。员工的效率提升了,体验变好了,但是这些时间就能很好地被利用起来吗?费用管理真正的意义在于研究,企业的钱都花到哪去了?花的这些钱背后的动作是否产生我们预期的价值?通过分析员工的费用支出的行为分析员工的花费风格。

企业最大的成本,其实是机会成本,发现无效的费用支出,减少不必要的经营活动,提升员工费用支出的价值观,才能够真正提升企业的竞争力。

报销的形态,会随着时间的变化而变化,而永远不变的是管理的真谛。做一家真正懂企业管理,真正能帮企业提升费用管理水平的企业是每刻的服务目标。

我一直打一个比喻,“很多人喜欢到国外买好锅好刀,比如双立人的刀,但是你买了这些刀,能做出和五星级饭店厨师一样的菜吗?答案显然做不出来,至少我做不出来。原因为什么?工具永远都是工具,要用好工具,还要懂理念,懂落地操作。这才是每刻不一样的地方,每刻不仅是卖一把刀,更重要的是让你会使刀,变成一名好厨师。”

费用管理是涉及全员的,融合在很多业务里,这是业财融合的小切口,却也切入到企业管理的每一个角落,切切实实的大场景。费用管理涉及业财融合,企业要做阿米巴管理也要做好精细化的费用管理。在很多费用管理政策上,无处不体现着诸多财务人对费用管理的思考成果。做好费用管理,何止是让报销简单点这么简单呢?“免报销”“无报销”别说短期实现不了,这也只是费用管理冰山一角的一个表象,报销的形式永远可以变,企业费用管理的本质永远不会变。

很多人问我,觉得做每刻最骄傲的事情是什么?我觉得有很多,每刻一直在引领行业,第一家实现”免票报销“,第一家推出”信用报销“,就连现在让整个行业推广门槛都变低的多张发票的智能识别也是我们和我浙大师兄的团队”睿琪“一起共创出来的。在这个过程中,我也提炼出了每刻的费用管理管理模型。而且我们还会一直坚持下去,做一家真正懂企业费用管理的公司,做一家懂企业财务智能化的公司。

很快,我也会推出企业财务智能化的框架模型,大家敬请期待!智能财务的路上,费用管理也只是起步!这一路上,我们真诚地做财务人的朋友,释放财务造创力!


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